การจองชื่อบริษัท

การจองชื่อบริษัท เป็นหนึ่งในขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องทำเป็นอันดับแรกก่อนจะไปเข้าสู่กระบวนการจดทะเบียนบริษัทได้ เนื่องจาก กฎหมายกำหนดว่าชื่อนิติบุคคล ห้ามมีเสียงเรียกขานตรงกัน หรือคล้ายคลึงกับชื่อนิติบุคคลอื่นที่ได้จองหรือได้จดทะเบียนไว้ก่อน จึงมีระเบียบกำหนดว่าก่อนยื่นจดทะเบียนจะต้องขอ จองชื่อบริษัทก่อน เมื่อได้รับอนุญาตแล้วจึงจะใช้ชื่อนั้นจดทะเบียนได้

ผู้ถือหุ้น ทุนจดทะเบียน มูลค่าหุ้น

คุณลูกค้าต้องกำหนดว่ามีทุนจดทะเบียนเท่าไร โดยจะต้องแบ่งเป็นหุ้นๆ มีมูลค่าหุ้นเท่าๆ กัน (มูลค่าหุ้นจะต้องไม่ต่ำกว่า 5 บาท) ซึ่งทุนจดทะเบียนนั้น จะแสดงถึงเงินลงทุนของกิจการที่ผู้ถือหุ้นได้ทำการตกลงกันร่วมกัน อย่างไรก็ตาม ผู้ถือหุ้นสามารถเลือกได้ว่า จะชำระค่าหุ้นตั้งแต่แรกครบทั้ง 100% เลยก็ได้ หรือ จะชำระเพียง 25% ซึ่งเป็นขั้นต่ำตามกฎหมายก็ได้

เมื่อกำหนดทุนจดทะเบียนได้แล้ว คุณจะต้องกำหนดว่าในจำนวนหุ้นทั้งหมด จะมีผู้ถือหุ้นทั้งหมดกี่คน ใครบ้าง ถือหุ้นคนละจำนวนกี่หุ้น หรือ ถือหุ้นของบริษัทในสัดส่วนคนละร้อยละเท่าไร ของจำนวนหุ้นทั้งหมด 

สถานที่ตั้งสำนักงานใหญ่ ทะเบียนบ้านที่ตั้งบริษัท

กรณีคุณเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์ ก็สามารถใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานของบริษัทได้ โดยจะต้องมีทะเบียนบ้านและระบุเลขรหัสประจำบ้านได้ ซึ่งข้อควรระวังก็คือ อาคารชุด หรือ คอนโดมิเนียม ถึงแม้อาจจะใช้จัดตั้งบริษัทได้ แต่ไม่สามารถใช้จดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ หากไม่ได้อยู่ในพื้นที่พาณิชย์ของตัวอาคาร

กรณีที่คุณไม่ใช่เจ้าของกรรมสิทธิ์สถานที่ คุณจะต้องมีเลขรหัสประจำบ้าน ซึ่งสามารถดูได้จากทะเบียนบ้าน ไม่ว่าจะเป็น บ้าน อาคารพาณิชย์ หรือ อาคารสำนักงาน แต่หากคุณจะต้องการจดเป็นผู้ประกอบการภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย คุณก็จะต้องมีหนังสือยินยอมให้สถานที่ หรือ สัญญาเช่า ประกอบกับทะเบียนบ้านด้วย

อำนาจกรรมการ

บริษัทจำกัดเป็นรูปแบบธุรกิจในลักษณะนิติบุคคล ดังนั้นจึงต้องมีผู้มีอำนาจ ในการทำธุรกรรมของบริษัท ซึ่งผู้มีอำนาจของบริษัทก็คือ กรรมการ โดยผู้ถือหุ้นจะทำการแต่งตั้งกรรมการของบริษัท ซึ่งอาจจะเป็นบุคคลเดียว หรือ หลายคนก็ได้ โดยกรรมการของบริษัทนั้น ไม่จำเป็นจะต้องเป็นผู้ถือหุ้นของบริษัทก็ได้เช่นกัน

ตราประทับบริษัท

กฎหมายไม่ได้กำหนดบังคับให้ บริษัทจะต้องมีตราประทับ หรือ ตราสำคัญของบริษัท ดังนั้นการจะทำธุรกรรมต่างๆ อาจใช้เพียงแค่การลงลายมือชื่อของ กรรมการบริษัท ตามที่กำหนดไว้เพียงอย่างเดียวก็ได้ แต่ถ้ามีการกำหนดให้บริษัท มีการใช้ตราประทับบริษัท ทุกครั้งที่ทำธุรกรรม นิติกรรม เช่น การทำสัญญา หรือ ลงลายมือชื่อในเอกสารสำคัญต่างๆ กรรมการจะต้องลงลายมือชื่อ พร้อม ประทับตราสำคัญของบริษัททุกครั้ง จึงจะมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายได้โดยสมบูรณ์ ซึ่งตราประทับบริษัทนั้น หากมีชื่อบริษัทอยู่เป็นองค์ประกอบ ก็ต้องเป็นชื่อเต็มโดยสมบูรณ์ และเป็นชื่อที่ได้รับการอนุมัติให้ใช้เรียบร้อยแล้วเท่านั้น